Algemene voorwaarden evenementen Lenthe Publishers

MEC

Artikel 1: Deelnamekosten
1.1 Prijzen gelden in euro's, tenzij in andere valuta uitgedrukt, exclusief btw. Over deelnamekosten wordt 19% BTW berekend.

Artikel 2: Betalingscondities
2.1 Facturen zullen worden verzonden naar het door u opgegeven e-mail en/of factuuradres.
2.2 Betaling dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum doch uiterlijk een week voor aanvang van het evenement. Voor alle inschrijvingen geldt in principe: geen toegang tot congres bij openstaande betaling.

Artikel 3: Annuleren
Tot drie weken voor datum kunt u, uitsluitend schriftelijk of per e-mail, annuleren. Lenthe Publishers zal hiervoor 25% (excl. BTW) (van de toegangsprijs) administratiekosten in rekening moeten brengen. Na drie weken voor datum van het evenement is het niet meer mogelijk te annuleren. Bij verhindering kunt u altijd iemand anders in uw plaats laten gaan. U dient dit wel voortijdig schriftelijk te melden aan de organisatie.

Artikel 4: Mailing en adressering
Wanneer u zich aanmeldt voor een Lenthe-evenement dan ontvangt u ook automatisch de bijbehorende evenementnieuwsbrief op het opgegeven e-mailadres. U kunt zich ten alle tijden uitschrijven voor de nieuwsbrief. Uw gegevens worden niet verstrekt aan de met ons gelieerde ondernemingen of verstrekt worden aan derden voor marketing doeleinden gericht op uw vakgebied, tenzij u dit in het inschrijfformulier expliciet aangeeft.

Artikel 5: Programmawijziging / Afgelasting / wijzing datum
5.1 Programma is onder voorbehoud. Lenthe Publishers behoudt zich het recht toe sprekers en onderwerpen als gevolg van onvoorziene omstandigheden te wijzigen. In dergelijke gevallen kan geen aanspraak doen gelden op vergoeding van enigerlei schade.
5.2 Lenthe Publishers behoudt zich het recht voor om te allen tijde de datum en de locatie voor het congres te wijzigen, of het congres niet door te laten gaan of te staken, al of niet veroorzaakt door overmacht zoals bedoeld in Art 6.75 BW. In die gevallen kunt u geen aanspraak doen gelden op vergoeding van enigerlei schade.
5.3 Indien de datum van het congres wordt verplaatst blijft uw inschrijving geldig. Tot drie weken voor de nieuwe datum kunt u, uitsluitend schriftelijk of per e-mail, kosteloos annuleren.  

Artikel 6: Aansprakelijkheid
6.1 Lenthe Publishers is niet aansprakelijk voor schade, uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan zaken of personen veroorzaakt door of in verband met het deelnemen aan onze congressen en evenementen.

Artikel 7: Toepasselijk recht en bevoegde rechter
7.1 Op alle aanbiedingen en overeenkomsten, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
7.2 Alle geschillen, voortvloeiende uit of verband houdende met een aanbieding, opdracht, overeenkomst of verbintenis waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, zullen in eerste aanleg uitsluitend worden beslecht door de absoluut bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland.

Artikel 8: Sponsorschap, standverhuur, en/of andere activiteiten
8.1 U draagt er zorg voor dat wij tijdig voor de aanvang van het congres beschikken over de gegevens en/of materialen en/of logo's, waarvan wij hebben aangegeven dat wij die nodig achten om uw sponsorschap en/of andere activiteiten tijdens het congres mogelijk te maken.
8.2 In geval van een sponsorschap, huren van standruimte en/of andere activiteiten tijdens een congres van ons, gelden bovendien de volgende bepalingen:

Algemeen:
8.3 Lenthe Publishers behoudt zich het recht voor om ten alle tijde de datum en de locatie voor het congres te wijzigen of het congres niet door te laten gaan. In die gevallen kunt u geen aanspraak doen gelden op vergoeding van enigerlei schade.
8.4 Indien het congres niet door gaat, worden de standinschrijvingen en verstrekte standruimte als vervallen beschouwd en zullen betalingen met betrekking tot de standhuur gerestitueerd worden.
8.5 Wij kunnen, na overleg met u, in reeds toegewezen standruimte wijziging aanbrengen, dan wel een reeds verleende vaststelling in te trekken, indien dit om organisatorische redenen nodig mocht blijken. U kunt in deze gevallen geen recht doen gelden op vergoeding van schade, in welke vorm of door welke oorzaak die ook mocht zijn ontstaan.

Inrichting en ontruiming:
8.6 De inrichting en ontruiming van de stand moet geschieden in overleg met ons. Wij zijn ten alle tijde gerechtigd hierbij bindende voorschriften te geven. Wij zijn, zonder daartoe tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, gerechtigd om zaken en diensten die niet vermeld zijn op het inschrijvingsformulier en die wij niet toelaatbaar achten te weigeren respectievelijk terstond van het congres te doen (laten) verwijderen.
8.7 Een half uur voor ontvangst van de deelnemers moet de stand gereed zijn. Direct na afloop van het congres dient de stand worden ontruimd.

Aansprakelijkheid:
8.8 Zaken bevinden zich in het gebouw of bijbehorende terreinen voor rekening en risico van uzelf. Wij zijn niet gehouden deze te verzekeren. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade, uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan zaken of personen veroorzaakt door of in verband met het deelnemen aan onze congressen.
8.9 Evenmin zijn wij aansprakelijk voor schade van en aan derden, veroorzaakt door het gebruik van de stand door u of uw personeel.
8.10 U bent aansprakelijk voor en dient verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade, die door toedoen of nalatigheid van uzelf, uw personeel dan wel door uw inzendingen, op welke wijze ook, aan zaken van en/of personen werkzaam bij of in opdracht van ons, wordt veroorzaakt.
8.11 U dient ons te vrijwaren voor aanspraken van derden op schadevergoeding als hierboven bedoeld in dit artikel.
8.12 Wij zijn niet verantwoordelijk voor het aantal bezoekers van het congres en zijn niet aansprakelijk voor welke schade ook in geval van een tegenvallend aantal bezoekers.

Artikel 9: Overigen
9.1 In alle gevallen, waarin de overeenkomst en deze van toepassing zijnde algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de voorzitter van de congrescommissie en/of de uitvoerende organisatoren van het congres.